Ознакомление работников с локальными документами
По закону каждый работодатель должен ознакомить сотрудников с внутренними регламентами компании, то есть с локальными нормативными актами (ЛНА). И это не формальность, которую можно проигнорировать без последствий. Рассказываем, зачем ознакомлять сотрудников с ЛНА и как это сделать.
Что такое локальные нормативные акты
Это документы, которые определяют правила работы в компании. К локальным нормативным актам относятся, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение о системе управления охраной труда, график отпусков. Все эти регламенты работодатель принимает самостоятельно, опираясь на действующее трудовое законодательство.
Локальные нормативные акты распространяются либо на всех работников, либо на отдельные категории.
Почему важно ознакомить сотрудников с ЛНА
Работодатель обязан под подпись ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК) или с изменениями, которые в них вносятся. По закону это нужно сделать до подписания трудового договора (ст. 68 ТК).
ЛНА, которые читают и подписывают сотрудники, должны быть непосредственно связаны с их работой. Например, с положением о ненормированном рабочем дне ознакомляют только тех, кто будет работать в таком режиме. Но некоторые локальные нормативные акты касаются всех сотрудников.
Если вы не ознакомите сотрудников с локальными нормативными актами, вы нарушите трудовое законодательство. У этого могут быть три основных последствия:
Административная ответственность. В ст. 5.27 КоАП за нарушение трудовых норм прописаны штрафы — от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для компаний.
Уголовная ответственность. В основном она касается несчастных случаев на производстве. Если окажется, что пострадавший не был ознакомлен с охраной труда, сотруднику, который за это отвечал, грозят штрафы до 400 тысяч рублей, принудительные работы до 5 лет или лишение свободы на такой же срок. Наказание зависит от того, сколько человек пострадали и какой вред здоровью был причинен.
Слабая позиция в суде. Это актуально при трудовых спорах. Например, если вы уволили сотрудника за неоднократное нарушение дисциплины, он может обратиться в суд и сказать, что не знал о правилах трудового распорядка. Чтобы доказать обратное, вам понадобится подпись сотрудника под этим документом.
Какие способы ознакомления бывают
Основных способов четыре:
составить лист ознакомления с ЛНА;
завести специальный журнал;
включить пункты об ознакомлении с ЛНА в трудовой договор;
оставить место для подписи в самих ЛНА.
