Безопасность в офисе: простые правила, которые защитят сотрудников

Офисная работа кажется безопасной, но даже здесь есть риски: от травм из-за неправильной организации пространства до проблем со здоровьем из-за долгой работы за компьютером. Разберем, как создать комфортные и безопасные условия для сотрудников.

1. Организация рабочего пространства

Эргономика рабочего места

• Стул должен поддерживать поясницу, регулироваться по высоте и иметь подлокотники.

• Стол – оптимальная высота 72–75 см, пространство для ног не менее 60 см в глубину.

• Монитор – на расстоянии 50–70 см от глаз, верхний край на уровне взгляда.

Безопасность электроприборов

• Проверяйте исправность розеток и проводов (никаких оголенных контактов!).

• Не перегружайте сеть – избегайте «пирамид» из удлинителей.

• Зарядные устройства и техника должны быть сертифицированы.

2. Профилактика вреда для здоровья

Защита зрения

• Используйте антибликовые экраны или очки.

• Каждый час делайте перерыв на 5–10 минут (правило 20-20-20: каждые 20 минут смотрите на объект в 20 футах (~6 м) 20 секунд).

• Освещение должно быть равномерным, без резких бликов.

Профилактика болей в спине и шее

• Сидите прямо, не сутультесь.

• Раз в час вставайте, делайте растяжку или короткую прогулку.

• Используйте подставку под ноги, если они не достают до пола.

3. Пожарная безопасность

• Огнетушитель (минимум два на этаж, тип ОП-4 или углекислотный).

• План эвакуации (должен висеть на видном месте).

• Регулярные проверки электрооборудования и проводки.

• Запретите загромождать проходы и эвакуационные выходы.

4. Безопасность в офисе: бытовые риски

• Скользкие полы – используйте противоскользящие коврики, особенно зимой.

• Острые углы мебели – защитные накладки.

• Тяжелые предметы на верхних полках – лучше хранить внизу.

• Аптечка первой помощи – должна быть в доступном месте, с актуальными медикаментами.

5. Психологическая безопасность

• Избегайте переработок – усталость снижает концентрацию и повышает риск ошибок.

• Следите за микроклиматом в коллективе – стресс провоцирует невнимательность.

• Обеспечьте комфортный уровень шума (при необходимости – наушники с шумоподавлением).

6. Документы по охране труда в офисе

Даже в небольшой компании рекомендуется наличие:

• Инструкция по охране труда для офисных работников.

• Журнал инструктажей (или иной документ фиксации инструктажа).

• Акт проверки условий труда.

Вывод

Безопасность в офисе – это не только соблюдение норм, но и забота о здоровье сотрудников. Простые меры (эргономичная мебель, перерывы, исправная техника) снизят риски и повысят продуктивность.